Настройки cookie
Технические — всегда включены
Аналитические (Яндекс.Метрика)
Маркетинговые (VK Pixel)
SWARMICA — Hero

Миграция с любого хелпдеска
на SWARMICA

  • Без остановки процессов
  • Без потерь данных
  • Без нагрузки на команду
Узнать больше

Как проходит переход

1
1–3 дня
Аудит и маппинг
Встречаемся, чтобы решить, какие данные переносить.
2
2–4 недели*
Выгрузка данных и настройка платформы
Переносим данные через API или csv-выгрузку и параллельно настраиваем платформу — роли, правила, интеграции.
3
~1 неделя
Проверка данных
Проверяем корректность: все данные на месте, поля совпадают, ничего не потеряно.
4
3–5 дней до старта
Обучение команды
Команда обучается работе с платформой, чтобы первый день прошёл без стресса.
5
День X
Переключение — и всё
Финальный запуск на совместном звонке — переключаем DNS, подключаем каналы и контролируем каждый шаг.
SWARMICA — Три страха о миграции

Три страха о миграции

Мы потеряем историю обращений

Данные переносятся в полном объёме: история тикетов, вложения, метаданные. Мы согласовываем с вами, какие поля переносить, и создаём скрипт. Окончательный переход на SWARMICA происходит только после того, как всё проверено и корректно работает.

Вся работа ляжет на нашу команду — а у нас нет ресурсов

Вся работа будет выполнена командой SWARMICA. От вас требуется лишь присутствие на нескольких встречах по согласованию данных и финальная проверка, что всё необходимое смигрировано.

Нам придётся останавливать поддержку

Нет. Выгрузка данных из вашего прошлого хелпдеска происходит в фоновом режиме. Никакого простоя.

Как проходит миграция «под капотом»

Миграция через API

Это основной сценарий для большинства коммерческих хелпдесков (Omnidesk, OTRS, Kayako, Zendesk, Freshdesk, Okdesk, Usedesk и др.). Подключаемся к API системы, итерационно выгружаем тикеты, пользователей, вложения и метаданные. Скорость зависит от rate limit на стороне источника — это ограничение вашего прошлого хелпдеска, не наше.

Ваш хелпдеск
Тикеты
Пользователи
Вложения
Метаданные
SWARMICA

Миграция через CSV

Для кастомных и самописных систем без API. Мы выгружаем данные в CSV, обрабатываем и интегрируем в систему. Предварительно согласовываем формат файла и маппинг полей.

data_export.csv
idsubjectstatususer
1042Ошибка входаcloseda.ivanov
1043Нет доступаopenm.petrov
SWARMICA

Подготовка данных к загрузке

Данные проходят единый путь перед тем, как окажутся в SWARMICA: сопоставляем поля со структурой платформы, настраиваем кастомные поля, если они нужны, и проверяем результат после переноса.

Маппинг полей
Карта соответствия
Кастомные поля
Если требуются
Верификация
После переноса
SWARMICA — Интеграции

Интеграции: подключаем вашу инфраструктуру

В процессе настройки подключаем интеграции с вашими ключевыми системами. Наиболее частые:

Клиентский контекст (история, статус, сегмент) связывается с тикетами в SWARMICA. Агент продолжает видеть всю историю о клиенте.

Единая авторизация через корпоративный аккаунт. Команде не потребуется заводить отдельные пароли.

Связь обращений с задачами разработки. Лейблы, статусы и обновления синхронизируются автоматически.

Конечный пользователь попадает в SWARMICA автоматически, без отдельного входа.

Для нестандартных сценариев помогаем с написанием скриптов и вебхуков.
SWARMICA — Миграция базы знаний

Самостоятельная миграция статей
из базы знаний

При переходе на Swarmica вам не нужно начинать с нуля: вся накопленная база знаний переедет вместе с командой и агенты смогут работать с готовым контентом с первого дня.

Ваша БЗ
Confluence, Notion и др.
.md файлы
Экспорт в Markdown
Скрипт Swarmica
Запуск импорта
Swarmica
Статьи загружены
Подробная инструкция по импорту находится здесь.
SWARMICA — Результаты

Чек-лист готовности к переходу на SWARMICA

История тикетов
Перенесена без потерь
Команда обучена
Работает без просадки метрик
Интеграции
Настроены и проверены
Поддержка
Не останавливалась ни на день
Кейс UserGate: читать полностью

«Раньше мы сидели на старом Kayako и теряли кучу времени. Перешли на SWARMICA без потерь данных, внедрили KCS и контроль производительности. Время обработки заявок упало с 3–4 часов до 20 минут»

Дмитрий Ошкуков ·
Команда SWARMICA остаётся на связи в период адаптации.

С чего начать

Обсудим вашу миграцию?

Популярно

Поговорить с экспертом

Расскажите о своей ситуации — покажем как Swarmica решает именно ваши задачи.

Поговорить с экспертом

Демо-встреча

Индивидуальная демонстрация возможностей и функционала платформы под ваши задачи.

Запросить демо